Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website factoringalex.de. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Alexander Kohl
Goethestr. 18b
16225 Eberswalde
Deutschland

E-Mail: factoringalex@gmail.com
Telefon: +49 174 9284371

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift oder Inhalte einer Anfrage.

Im Rahmen unserer Tätigkeit im Bereich Factoring, Bonitätsoptimierung und Bonitätsprüfung kann die Verarbeitung auch Daten betreffen, die im Zusammenhang mit Unternehmen stehen, aber zugleich Rückschlüsse auf natürliche Personen zulassen, insbesondere auf:

• Geschäftsführer
• Inhaber
• Einzelunternehmer
• Gesellschafter
• wirtschaftlich Berechtigte
• Ansprechpartner in Unternehmen

Soweit solche Angaben einer natürlichen Person zugeordnet werden können, behandeln wir sie als personenbezogene Daten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Anbahnung und Durchführung von Beratungsleistungen
• Prüfung, Vorbereitung und Begleitung von Factoring- und Bonitätsoptimierungsanfragen
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Auskunfteien, Finanzierungspartnern und sonstigen beteiligten Stellen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmensname
• Kontaktdaten
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Angaben zu Ihrem Anliegen
• gegebenenfalls Angaben zu Ihrer wirtschaftlichen oder geschäftlichen Situation, soweit Sie diese mitteilen

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags geht; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

5. Verarbeitung im Rahmen von Bonitätsoptimierung, Factoring und Auskunftei-Kommunikation

Wenn Sie uns beauftragen oder eine Beratung zur Bonitätsoptimierung, Factoringlösung oder Bonitätsprüfung anfragen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten.

Je nach Einzelfall können darunter fallen:

• Stammdaten des Unternehmens
• Rechtsform, Handelsregisterdaten, Firmensitz
• Kontaktdaten von Ansprechpartnern
• Daten zu Inhabern, Geschäftsführern, Gesellschaftern oder wirtschaftlich Berechtigten
• Informationen zu Zahlungsverhalten, offenen Forderungen, bestehenden Finanzierungen oder geschäftlichen Strukturen
• Unterlagen, die Sie uns im Rahmen der Beratung zur Verfügung stellen
• Auskünfte und Bewertungen von Auskunfteien oder Finanzierungspartnern
• Korrespondenz mit beteiligten Stellen

Diese Verarbeitung erfolgt, um:

• die Bonitätssituation einzuschätzen,
• Optimierungspotenziale zu identifizieren,
• passende Factoring- oder Finanzierungslösungen vorzubereiten,
• die Erfolgsaussichten einer Zusammenarbeit mit Drittanbietern zu bewerten,
• Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit Auskunfteien, Factoringgesellschaften oder sonstigen Partnern durchzuführen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen an einer sachgerechten Prüfung, Beratung, Risikobewertung und Geschäftsanbahnung bestehen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird.

7. Weitergabe von Daten an CRIF, Creditreform und sonstige Auskunfteien / Partner

Im Rahmen unserer Leistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten und unternehmensbezogene Informationen an Auskunfteien oder mit der Bonitätsbeurteilung befasste Partner zu übermitteln oder dort anzufragen. Dies betrifft insbesondere CRIF und Creditreform, soweit dies zur Prüfung, Begleitung oder Umsetzung Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags erforderlich ist.

Eine Übermittlung kommt insbesondere in Betracht:

• zur Einholung oder Plausibilisierung von Bonitätsinformationen
• zur Vorbereitung oder Begleitung einer Factoring- oder Finanzierungslösung
• zur Einschätzung wirtschaftlicher Risiken
• zur Strukturierung einer Bonitätsoptimierung
• zur Klärung gespeicherter Daten oder zur Unterstützung bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten gegenüber Auskunfteien, soweit wir hierfür beauftragt wurden

Dabei ist zu beachten:

Auch wenn sich eine Anfrage auf ein Unternehmen bezieht, können dabei personenbezogene Daten natürlicher Personen betroffen sein, insbesondere bei Einzelunternehmen oder bei Daten zu Geschäftsführern, Inhabern, Gesellschaftern oder wirtschaftlich Berechtigten. Solche Daten behandeln wir datenschutzrechtlich als personenbezogene Daten.

Soweit wir Daten an Auskunfteien oder sonstige Dritte übermitteln, erfolgt dies nur, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• die Übermittlung ist zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich,
• die Übermittlung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und es überwiegen keine entgegenstehenden Interessen der betroffenen Person,
• die betroffene Person hat eingewilligt,
• oder es besteht eine gesetzliche Erlaubnis bzw. Verpflichtung.

Bitte beachten Sie, dass CRIF und Creditreform als eigenständige Verantwortliche personenbezogene Daten zu Bonitäts- und Risikobewertungszwecken verarbeiten und hierfür eigene Datenschutzhinweise bereithalten. CRIF verarbeitet personenbezogene Daten zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit natürlicher und juristischer Personen, einschließlich Scoring, und nennt als Datenkategorien unter anderem Angaben zur Person, Informationen über Vertragsdurchführung, Forderungen sowie Funktionsträgereigenschaften und wirtschaftlich Berechtigte. Creditreform weist darauf hin, dass Bonitätsauskünfte sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen betreffen können und dass für den Abruf ein berechtigtes Interesse vorliegen muss.

8. Keine automatisierte Entscheidung durch uns

Wir treffen auf dieser Website grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Soweit im Rahmen von Bonitätsprüfungen Informationen, Scores oder Risikoeinschätzungen von Auskunfteien berücksichtigt werden, dienen diese regelmäßig als Entscheidungsgrundlage innerhalb einer individuellen Prüfung. CRIF weist selbst darauf hin, dass die Auskunftei grundsätzlich nicht selbst die maßgebliche Entscheidung nach Art. 22 DSGVO trifft, sondern angeschlossene Vertragspartner mit Informationen zur Entscheidungsfindung unterstützt.

9. Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Auskunfteien wie CRIF und Creditreform
• Factoringgesellschaften, Finanzierungs- oder Kooperationspartner
• Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige berufliche Verschwiegenheitsträger
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe erfolgt jeweils nur, soweit sie datenschutzrechtlich zulässig ist.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies zur Bearbeitung und Nachverfolgung erforderlich ist.
• Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Unterlagen, die im Zusammenhang mit Bonitätsoptimierung, Factoring oder Auskunftei-Kommunikation verarbeitet werden, speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs, für Nachweiszwecke oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
• Soweit personenbezogene Daten bei CRIF oder Creditreform verarbeitet werden, gelten dort die jeweiligen eigenen Speicher- und Löschfristen. CRIF verweist hierzu auf die angeschlossenen Verhaltensregeln der Wirtschaftsauskunfteien.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit darüber hinaus Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Komforttechnologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, sofern eine solche rechtlich erforderlich ist.

Nach den Informationen des BfDI dürfen technisch notwendige Technologien ohne Einwilligung eingesetzt werden; über ihren Einsatz muss jedoch informiert werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Ihre Daten bei einer Auskunftei wie CRIF oder Creditreform gespeichert sind, können Betroffenenrechte auch unmittelbar gegenüber der jeweiligen Auskunftei geltend gemacht werden. Sowohl CRIF als auch Creditreform informieren über Selbstauskunfts- und Datenschutzrechte ihrer Betroffenen.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Stand: 27.04.2026